E-mail

Hoe verstuur ik e-mails tijdens een online meeting?

Klik op 'mail versturen' in je control panel. Vult het e-mailadres van je deelnemer in en klik op 'versturen'. De mail wordt verstuurd naar de deelnemer en naar je eigen e-mailadres. 

Hoe voeg ik bijlages toe aan een e-mail?

Klik op 'mail versturen' in je control panel. Selecteer 'voeg document toe / browse' om documenten toe te voegen. Klik dan op het keuzeveld van de documenten die je wilt versturen en klik op 'toevoegen'. Klik daarna op 'versturen'.  om de e-mail en bijlages te versturen.


Presenteren van documenten

Wat voor soort documenten kan ik presenteren?

Tijdens uw online presentatie kunt u de volgende bestandstypen presenteren:

  • PDF
  • PPT(X)
  • PNG
  • JPG, JPEG
  • DOC(X)

Kan ik het document dat ik presenteer vervangen?

Gedurende de online meeting kan je het document vervangen door te klikken op 'document toevoegen' op je control panel. Klik op 'browse' om een document te uploaden, Klik op 'toevoegen' om het document aan de lijst toe te voegen. Selecteer het document dat je wilt presenteren.

Kan ik een document permanent wijzigen?

Ja, om een document permanent te wijzigen, ga naar documentenbeheer. Documentenbeheer staat bij 'resources' in de linker bovenhoek van je start scherm en selecteer 'documenten'. Klik op het document dat je wilt vervangen, klik op 'upload' om een nieuw bestand te uploaden en klik op 'opslaan' om dit document op te slaan. 


Ondertekenen van documenten

Hoe werkt het ondertekenen van een document? 

Er zijn 2 mogelijkheden om de handtekening op het document te plaatsen:

  • De handtekening wordt in de rechter benedenhoek van het document geplaatst
  • Gebruik een sign-tag om te bepalen waar de handtekening komt te staan

Het tekenproces is in beide gevallen hetzelfde.

Hoe werkt het ondertekenen van een document?

 


Dien ik een document voor te bereiden die ik wil laten ondertekenen?

Bepaal waar je de handtekening geplaatst wilt hebben. Er zijn twee opties:

  • De handtekening staat op een vaste positie. Bijvoorbeeld altijd aan de rechter onderkant van de eerste pagina van het document. De instellingen in het script zorgen hiervoor. Je hoeft alleen maar een PDF toe te voegen.
  • Als de handtekening op een bepaalde positie dient te staan, dien je een sign-tag te gebruiken welke in het document staat.

Er zijn 2 varianten van de sign tags:

  • eenvoudig:  ##SIG{}
  • geavanceerd (je kan de afmeting bepalen): ##SIG{ x:'0mm',y:'-15mm',w:'5cm', h:'1.5cm'}

 


Zijn digitale handtekeningen rechtsgeldig? 

Controleer de lokale wetgeving over de geldigheid van digitale handtekeningen.


Upload documenten

Hoe upload ik documenten tijdens een online meeting?

In bepaalde scripts is het kunnen uploaden van documenten een onderdeel. Als dit het geval is zal het script je vragen dit te doen.

Kan de deelnemer ook documenten uploaden?

Ja, de deelnemer kan een document uploaden als dit onderdeel is van het gebruikte script.


Schermdelen

Hoe deel ik mijn scherm met de deelnemer?

Om een scherm te delen klik op 'deel mijn scherm' in het hoofdmenu van je script. Een pop-up verschijnt en geeft je de mogelijkheid om op 2 manieren je scherm te delen. Klik op de gewenste keuze en klik op 'delen' zodat je deelnemer mee kan kijken.

Hoe beëindig ik het schermdelen?

Om het schermdelen te beëindigen, klik op stop delen aan de onderkant van je scherm. 

Kan de deelnemer het scherm delen?

Nee, alleen de host kan het scherm delen.

Wat is het verschil tussen de 2 opties om een scherm te delen?

De feature 'schermdelen' biedt twee mogelijkheden. De eerste mogelijkheid is om je gehele scherm te delen en de tweede is het delen van een bepaalde toepassing. Om een bepaalde toepassing te delen klik op 'toepassing', selecteer de gewenste toepassing en klik op 'delen'. Je kan uitsluitend toepassingen delen die al actief zijn. 


Formulieren invullen

Kan ik of mijn deelnemer de formulier invullen?

Samen met je deelnemer kan je de formulier invullen. Als je wilt dat je deelnemer deze invult, draag dan de controle over door in het control panel te klikken op: 'controle overdragen'. Nadat de deelnemer gereed is met het invullen kan je de controle weer terugnemen door te klikken op de 'controle terug' knop in het control panel.