Email

Wie sende ich E-Mails während eines Online-Meetings?

Klicken Sie in Ihrem Control Panel auf "Mail senden". Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Teilnehmers oder des beabsichtigten Empfängers der E-Mail ein und klicken Sie auf "Senden". Die E-Mail wird an den Empfänger und an Ihre eigene E-Mail-Adresse gesendet.

Wie füge ich einer E-Mail Anhänge hinzu?

Klicken Sie in Ihrem Control Panel auf "Mail senden". Wählen Sie "Durchsuchen", um Dokumente hinzuzufügen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Dokumente, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen". Um die E-Mail mit den ausgewählten Dokumenten zu senden, klicken Sie auf "Senden".


Dokumente präsentieren

Welche Art von Dokumenten kann ich vorlegen?

Sie können während Ihrer Online-Präsentation die folgenden Dateitypen präsentieren:

  • PDF
  • PPTX
  • PNG
  • JPG, JPEG
  • DOC, DOCX

Kann ich das von mir präsentierte Dokument ändern?

Während eines Online-Meetings können Sie das Dokument ändern, das Sie präsentieren möchten, indem Sie in Ihrem Control Panel auf "Dokument hochladen" klicken. Klicken Sie auf "Durchsuchen", um das Dokument hochzuladen, und klicken Sie auf "Hinzufügen", um das Dokument zur Liste hinzuzufügen. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie präsentieren möchten.

Kann ich ein Dokument dauerhaft ändern?

Ja, um ein Dokument dauerhaft zu ändern, gehen Sie zu Ihrer Dokumentbibliothek. Ihre Dokumentbibliothek finden Sie unter "Ressourcen" in der oberen linken Ecke Ihres Startbildschirms und wählen Sie "Dokumente". Klicken Sie auf das Dokument, das Sie ersetzen möchten, klicken Sie auf "Hochladen", um eine neue Datei hochzuladen, und klicken Sie auf "Speichern", um Ihr Dokument zu speichern.


Dokumente unterzeichnen

Wie funktioniert das Signieren eines Dokuments? 

Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Platzierung der Unterschrift auf dem Dokument zu bestimmen:

  • Die Signatur wird in der unteren rechten Ecke des Dokuments platziert
  • Verwenden Sie Sign-Tags, um die Platzierung der Signatur zu bestimmen

Der Vorzeichenvorgang ist jedoch in beiden Fällen der gleiche.

Wie unterschreibe ich Dokumente online?

 


Muss ich die Dokumente, die ich unterschreiben möchte, vorbereiten, bevor das Online-Meeting beginnt?

Entscheiden Sie zunächst, wo Sie die Signatur auf dem Dokument platzieren möchten. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Signatur zu platzieren:

  • Die Signatur wird automatisch in der unteren rechten Ecke des Dokuments platziert. Sie müssen lediglich das Dokument hochladen, das Sie als PDF-Datei signieren möchten, und es kann signiert werden.
  • Wenn Sie die Signatur (en) an einer bestimmten Stelle des Dokuments platzieren möchten, müssen Sie ein Zeichen-Tag einfügen, bevor Sie es als PDF speichern.

Es gibt zwei Arten von Zeichen-Tags:

  • einfach:  ##SIG{}
  • Erweitert (Sie können die Größe der Signatur definieren): ##SIG{ x:'0mm',y:'-15mm',w:'5cm', h:'1.5cm'}

 


Sind Unterschriften während eines Idiligo-Online-Meetings rechtsverbindlich?

Bitte überprüfen Sie die Bestimmungen Ihres Landes, bevor Sie diesen Service nutzen.


Dokumente hochladen

Wie lade ich Dokumente oder Präsentationen während eines Online-Meetings hoch?

In bestimmten Skripten ist das Hochladen eines Dokuments oder einer Datei Teil des Skripts. In diesem Fall werden Sie aktiv aufgefordert, ein Dokument hochzuladen. Sie können ein Dokument auch zu Präsentationszwecken hochladen. Klicken Sie in Ihrem Control Panel auf "Dokument hochladen". Klicken Sie auf "Durchsuchen", um das Dokument auszuwählen, das Sie präsentieren möchten, und klicken Sie auf "Hinzufügen".

Kann mein Teilnehmer auch Dokumente hochladen?

Ja, aber Ihr Teilnehmer kann ein Dokument nur hochladen, wenn die Upload-Funktion Teil des Skripts ist.


Bildschirm teilen

Wie teile ich meinen Bildschirm mit meinem Teilnehmer?

Um Ihren Bildschirm freizugeben, wählen Sie im Hauptmenü Ihres Skripts "Meinen Bildschirm freigeben". Ein Popup wird angezeigt und bietet zwei Möglichkeiten, Ihren Bildschirm für Ihren Teilnehmer freizugeben. Klicken Sie auf die bevorzugte Option und dann auf "Teilen", damit Ihr Teilnehmer Ihren Bildschirm sehen kann.

Wie kann ich aufhören, meinen Bildschirm mit meinem Teilnehmer zu teilen?

Um die Freigabe Ihres Bildschirms für Ihren Teilnehmer zu beenden, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf Bildschirm für die Freigabe beenden.

Kann mein Teilnehmer auch seinen Bildschirm teilen?

Nein, nur der Host kann seinen Bildschirm freigeben.

Was ist der Unterschied zwischen den beiden Optionen zum Freigeben Ihres Bildschirms?

Die Funktion "Bildschirmfreigabe" bietet zwei Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit besteht darin, Ihren gesamten Bildschirm für Ihren Teilnehmer freizugeben, und die andere Möglichkeit besteht darin, eine bestimmte App für Ihren Teilnehmer freizugeben. Um eine bestimmte App freizugeben, klicken Sie auf "App-Fenster", wählen Sie die bevorzugte App aus und klicken Sie auf "Freigeben". Sie können nur eine App auswählen, die bereits vom Host geöffnet wurde.


Formulare ausfüllen

Kann ich oder mein Teilnehmer während eines Online-Meetings Formulare ausfüllen?

Sie und Ihr Teilnehmer können beide Formulare ausfüllen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Teilnehmer das Formular ausfüllt, können Sie das Steuerelement wechseln, indem Sie auf dem Bedienfeld auf "Steuerung wechseln" klicken. Nachdem der Teilnehmer die Formulare ausgefüllt hat, können Sie die Steuerung zurücknehmen, indem Sie auf die Schaltfläche "Steuerung wechseln" auf Ihrem Bedienfeld klicken.